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行政資訊系統說明
(by 系統管理者k, 2016-08-10 10:20:43)

行政資訊系統功能說明

系統名稱 主要功能說明 系統操作說明
重要文件掛號
  • 本系統之目的,即列印一張帶有條碼及主旨的表單。
  • 當您有重要的文件在校內流通, 希望掌握該文件目前所在單位時,可將此單據附在您要傳送的各式文件上。 本校各單位公文交換窗口及任何經手處理您文件的同仁,都可以在「公文系統」之 「流程控管」中刷文件上的條碼。您即可以在「公文系統」中的 「流程控管」功能中,查到此份文件流經的單位及時間 。
操作說明
人事查詢
  • 提供在校教職員工查詢各單位及個人公務聯絡資訊。
 
教職員基本資料維護

個人基本資料維護,包括:

  • 通訊地址及現居地址
  • 連絡電話(公、宅)
  • 英文姓名
  • 電子郵件
 
校務系統個人化設定
  • 提供本校教職員線上更改密碼、指定代理人及設定是否以email接收電子公文及email帳號申請與認證。
  • 教職員工使用。
 
個人訊息發佈系統
   
自行維護校內外榮譽紀錄系統
   
加班指派暨補休請領系統
  • 提供在校職員線上填寫加班指派單、申請加班補休、申請加班費請領相關申請表單,以及查詢其相關內容紀錄資料。

 
教職員工入帳明細查詢
可依日期起迄,查詢個人:
  • 薪資明細(包含導師費、終點費)
  • 各項費用
  • 其他入帳款項
 
所得明細既所得稅扣繳憑單列印
   
重要會議查詢 提供各項會議記錄之查詢,包含:
  • 各會議種類
  • 會議之日期時間
  • 會議詳細記錄
  • 會議相關附件檔案
 
校園大事紀
  • 可依日期起迄及關鍵字,查詢各系所之重要大事

 
電腦資訊業務聯絡人    
場地申請登記

提供全校場地借用,包含:

  • 場地相關資料查詢(場地之負責單位,容納人數,開放申請時間等)
  • 各場地可租用時間查詢及填寫租用申請單
  • 已填寫申請單之查詢
 
遺失物品登錄
  • 提供遺失物品之登錄

 
遺失物品查詢 學生學雜費查詢,可依:
  • 日期起迄
查詢已登錄之遺失物品
 
掛號郵件查詢    
學生團體活動緊急通聯聯繫紀錄
  • 提供校內學生團體活動緊急通聯聯繫記錄相關資料查詢,僅供校長、副校長、主任秘書、學務長、課外活動組組長、主任教官、院長、系主任、體育室主任使用。
 
臺北市立聯合醫院附設政大門診部預約掛號
  • 駐校醫生之門診時間查詢
  • 線上預約掛號服務
  • 查詢個人預約紀錄和取消預約
 
心諮晤談回饋填寫系統
  • 提供線上填寫晤談回饋調查問卷。
 
終身學習紀錄
  • 查詢終身學習紀錄
  • 新增終身學習紀錄
 
公益美育課程下載
  • ART FOR FREE 公益美育課程由藝術有聲大學數位講堂免費提供下載服務。
  • 學生和教職員工均可使用。
 
活動報名
  • 提供校外人士、校內教職人員及學生上線報名本校校內舉辦的各項學術研習課程活動所用。
 
系所評鑑資料查詢    
獎助學金查詢
  • 提供查詢獎學金相關訊息(可依獎學金名稱、院系所、獎學金額、學業成績、受理截止日期等條件,進行複合式查詢)

  • 提供獎學金申請表

 
獎助學金統計資料    
全方位活動檢視證明    
校外租賃查詢    
工讀資料登錄及工讀機會查詢
  • 提供查詢各單位已有之工讀人數及工讀單位求才資訊
  • 工讀申請登錄作業 
 
全人發展與自我管理系統
  • 提供在校學生查詢個人於校內相關整合資訊,如基本資料、課業學習、能力發展、多元生活等。