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全校群組訊息發送系統管理辦法 ( 全校群組訊息發送系統管理辦法.pdf ,142 KB)
(by 系統管理者k, 2013-09-04 15:27:33)

九十九年一月十九日電子計算機推展委員會第七十四次會議通過

第一條 為便利本校活動訊息之傳送,加強校園資訊流通,開發「全校群組訊息發送系統」(以下簡稱本系統),並訂定本管理辦法。
第二條 本系統由電子計算機中心(以下簡稱本中心)負責管理與維護。
第三條 本系統訊息分為「即時信」、「彙總信」及「排程信」三種:
一、即時信:遇有緊急、重大事件,需即時發送全校通知時,由秘書處控管總發信量後,代各單位發送。遇有資訊系統緊急事件時,本中心亦得發送即時信。每一即時信上限為純文字300字。
二、彙總信:登入本系統發送訊息,單一信件內容為純文字300字內,由系統將同一發送群組的信件彙總後,於每日凌晨固定時間發送。同一身份帳號每日至多收到一封彙總信。
三、排程信:登入本系統發送訊息,單一信件內容包含HTML格式,單封上限為50KB,圖片及附件需外部連結。系統於每日凌晨依排程進行發送,採「先登記先發送」原則,每日最多三則。未能於當日排程發送者,順延至次日凌晨發送,以此類推。同一單位請將訊息內容整合,同一天一個單位限申請一封排程信。
第四條 訊息發送群組分為「全校教師」、「全校職員工」、「全校大學部學生」、「全校碩士生」、「全校博士生」五類。各群組名單由校務系統資料庫產生。進入本系統操作時,應視發送對象正確選擇發送群組。
第五條 本系統發送權限之申請,由本校各一級單位(限學院及一級行政單位)依學術或業務上之使用需求提出,應填具「國立政治大學全校群組訊息管理權限申請表」,經單位主管核章後送本中心網路組開通使用權限,每一單位至多開放二位同仁有系統使用權限。
非本校組織規程所定義之一級單位,如有使用需求,提出申請後,需經由電子計算機推展委員會之審核。
第六條 本系統使用帳號為申請同仁iNCCU(愛政大)之登入帳號。各一級單位擁有權限同仁勿將帳號密碼移轉他人使用,如有代理使用情事,權責自負。
第七條 若單位內有系統使用權限之同仁離職,業務交接同仁應重新申請權限,並於申請表中填具離職同仁之帳號名稱,以利該帳號權限取消作業之進行。
第八條 各單位在使用本系統時,須遵循本校「校園網路使用規範」、教育部「台灣學術網路使用規範」及其他相關法律規章,禁止任何非法使用,並對所發送之訊息內容負完全責任。如有違反相關法令之行為或言論時,本中心得逕行取消該單位發送帳號之權限。
第九條 本辦法由電子計算機推展委員會通過,呈報校長核定後實施,修正時亦同。